複合作業モデル - 未来のトレンド

ホーチミン市のオフィス賃貸市場

ホーチミン市のレンタルオフィスといえば。ホーチミン市では、この区域は 4 つの大きなエリアに分かれています。 CBD (第 1 地区および第 3 地区) であり、オフィス供給の 85% がこのエリアに位置しており、これは引き続き市場で重要な地位を占めています。サイゴンの南には広い面積を持つフーミーフン都市圏があります。そして最近ではトゥドゥック市のエリア。不動産投資家や市場調査員にとって、オフィス賃貸部門は常に非常に効率的であると考えられています。印象的な数字としては、入居率が常に非常に高く、1 区の建物では 93%、平均賃料は 43 ドル/㎡です。同様に、第 3 地区ではこの数字は 94%、非 CBD エリアは 87% であり、この数字は 2021 年第 3 四半期に記録されました。

サヴィルズ・ベトナムの商業リース担当ディレクター、トゥ・ティ・ホン・アン氏は、「市内での社会的距離の確保の過程において、これらの数字はそれほど変わっておらず、テナントのニーズは大きく変わっていない。中心部でオフィスを探すと、常に最高の水準に達する」とコメントした。上級。供給は少ないものの、需要は常に存在するため、これが複合作業モデルの導入にプラスの影響を与えます。さらに、GDP 成長指数も、複合作業モデルの背後にある理論的根拠を示す重要な数値であることがわかります。市場における主な取引は流通、IT・通信、製造業の顧客グループ（成長指数の高いグループ）であり、オフィスユーザーは金融、流通、不動産、コンサルティング、ヘルスケアなどに属していることがわかります。これらのグループに属する企業のほとんどは、ハイブリッド勤務モデルに移行する傾向にあります。その後も成長率を維持している。したがって、これはこの複合的な傾向を促進してより迅速に開発するための要素でもあります。」

複合オフィス

アン氏は、「複合オフィス」の概念と今日新たに登場したオフィスタイプとの違いについて次のように述べました。これら 2 つのモデルは、コストを節約するために異なる企業が同じスペースを共有し、受付、セキュリティ、清掃サービスなどの共通の設備を使用することを意味します。すべてのサービスとコストはパッケージで提供され、そのオフィス内で相互に共有する必要があります。このモデルはよく話題になりますが、適用するとまだ制限があります。このモデルの文化は、スタートアップ企業のグループや、プロジェクトごとに作業を進めている大手 IT 企業、またはオフィスが見つからない場合に、そのシェアオフィスに一時的に座ることができる企業の特定の部門に非常に適しています。これは一部の企業で機能する一時的な柔軟性であり、すべての企業や企業文化がこのモデルを採用するわけではありません。」

「ハイブリッドワーキングモデルは、企業の会社員が依然として自分のオフィスを使用しているものとして理解されており、各企業は今後も仕事や事業活動に核を置き続けます。ただし、従業員には、自分にとって最適な時間、または上司が最も生産性が高いと判断したときに、いつでも在宅勤務できる柔軟性があります。したがって、ハイブリッドワーキングモデルは、シェアオフィスグループの企業や従来のオフィス企業のグループを含む、より幅広い対象者に適用できます。共同作業モデルは、シェアオフィスよりもはるかに早く適用および展開されると予測されています」とアン氏は説明しました。

したがって、古いモデルから柔軟なモデルへの移行の中心的な問題は、デジタルデジタルプラットフォームの適用です。対面会議をオンライン会議またはその両方に変更したり、電子契約を適用したり、管理者と従業員の間の仕事の割り当て形式もソフトウェアを介してオンラインで実行したりすることが、部門ごとまたは会社全体で個別に適用されます。それ以来、「デジタルオフィス」が形成されてきました。

デジタルオフィスの構造は、次の 4 つの主要要素で構成されます。

会社の中核的価値観: ビジネスのほとんどはプロジェクトまたはグループによって共有されるため、各作業環境は従業員に協力とコラボレーションを提供する必要があります。
テクノロジープラットフォーム: ホーチミン市にある Savills Vietnam のオフィスでは、ハイブリッドワーキングモデルの適用により、すべてのサーバールーム、データ管理システムがクラウド、つまりクラウドコンピューティングに移行され、すべての従業員がどこからでもアクセスできるようになりました。タスクは、会社が選択したアプリケーションを通じても実行されます。このモデルを適用するにはテクノロジーも必須と言えるでしょう。
従業員管理キット: 従業員を管理するためのツールキットも、統合された作業モデルを確実に成功させるために非常に重要であり、取締役会によって決定されます。ただし、部門の業務ごとにカスタマイズすることもできます。
従業員パフォーマンスレコーダー: この要素は、従業員がオフィスにいるときと同じようにオフィスの外でも生産性を発揮しているかどうかを判断するためにも重要です。従業員も在宅勤務ではなく、実際にオフィスに出て上司の前にいると認識され、自分の成果や仕事が認められないのではないかと不安になる。これは、従業員評価システムにおいても、このモデルを最も効果的に実装するために非常に重要です。
ビジネスオーナーにとって、複合オフィスモデルはレンタルスペースと労働時間の節約に役立ちます...従業員にとっても、このモデルは次のような多くのメリットをもたらします。

移動時間を節約する
従業員の職場での自発性を向上させる
仕事と家庭のバランスをとる
感染のリスクを軽減します。公共の混雑した場所に人が現れる可能性が減れば、感染のリスクも減ります。
この報告書は、世界のトップ企業や大企業に関して、銀行、石油・ガス会社、自動車製造会社などの伝統的な企業グループのほとんどが従業員の職場復帰を望んでいることも示しています。特に巨大金融帝国であるゴールドマン・サックスは、人々の100％職場復帰を望んでいるほどだ。一方、新興企業や、Google、Facebook、Amazon などのテクノロジーベースの企業はすべて、リモート勤務モデルをサポートし、導入しています。

実際、ハイブリッド作業モデルがより高速な場合と変換が遅い場合に採用されるのには、さまざまな要因があります。 An 氏は次のように付け加えました。「従業員にとって、住居がより広くなれば、自宅で仕事をしたいと思うでしょう。ハノイの家は小さい傾向にあるため、ホーチミン市とハノイを簡単に比較できます。家が狭いと集中力が続かないので外に出たくなります。したがって、ハノイでは、従業員は在宅勤務ではなく外出を希望しているため、在宅勤務の傾向は鈍化するでしょう。 2番目の要素は人口です。高齢者が多い地域では、家族の世話をするために家にいて、仕事と私生活のバランスをもっと取りたいと考えています。若者に関して言えば、彼らはより協力し、交流することを好むでしょう。通勤時間に関しては、会社までの道が遠ければ、従業員は家にいたいと思うでしょう。オフィスの近くに住んでいる人、特に会社の近くに家を借りることが多い若者にとっては、会社に来ることを好むでしょう。さらに、テクノロジープラットフォーム、インターネット速度、ロックダウン/ソーシャルディスタンシングの時間も影響を与える要因です。ロックダウン期間が長ければ長いほど、人々は変わらざるを得なくなるため、オフィスの移行は早くなるだろう。例えばハノイ（2～3週間）のように封鎖期間が短い場合、すぐにオフィスに戻るため、人々はホーチミン市（4～5か月の封鎖）ほど切り替えの意欲が湧きません。サヴィルズ氏の観点から見た最後の非常に重要な要因は、オフィス価格の高さと供給の制限であり、これも、拡大を目指しているが見つからない企業にとって非常に強力な触媒となります。一日一日。複合オフィスを適用する場合、この問題は比較的長い期間で解決されます。適切なオフィススペースが利用可能な場所では、供給が豊富で、人々は以前のように従業員にプライベートシートを提供することに抵抗がなく、このような場所ではコンバージョンの速度も大幅に低下します。ホーチミン市での変換速度はハノイよりも確実にはるかに速いことがわかります。さらに、公害の削減、オフィスの二酸化炭素削減、環境保護への取り組み、社会的取り組みといったトレンドも、多国籍企業や企業がオフィススペースを削減する大きな動機となっています。」

つまり、パンデミックは、従来の作業モデルからハイブリッドな作業モデルへの移行の触媒となっているのです。このモデルを成功させる要因は、デジタルモデルへの変換に加えて、仕事の品質を管理するための適切なガバナンスが必要であることです。そして、より大きな問題である環境保護は、エネルギーコストを削減し、環境を保護するための取り組みを推進します。これは、企業がソリューションをますます積極的に模索する原因となる外部要因であり、ハイブリッドモデルが目標の達成に大きな役割を果たすため、ハイブリッドモデルに注目する可能性があります。したがって、サヴィルズ氏は、この複合作業モデルは間違いなく新しい、しかし近い将来避けられないトレンドになるだろうと予測しています。